BASAJAN.NET, Sigli- Panitia penyelenggara Pekan Olahraga Aceh (PORA) diminta untuk menyiapkan website untuk memudahkan pendaftaran peserta. Website atau aplikasi pendaftaran harus sudah disiapkan paling lambat, pada Februari 2022.
Permintaan tersebut disampaikan pada Rapat Koordinasi (Rakor) persiapan PORA XIV tahun 2022, yang berlangsung di Oproom Kantor Bupati Pidie, Sigli 29 Januari 2022. PORA tahun 2022 akan dilaksanakan di Kabupaten Pidie sebagai tuan rumah.
“Untuk itu, panitia juga segera melakukan pelatihan operator dari KONI kabupaten/kota peserta PORA,” ujar Sekretaris Umum KONI Aceh, M. Nasir Syamaun.
Rakor tersebut diikuti langsung Bupati Pidie Roni Ahmad, Ketua Umum KONI Aceh, Muzakir Manaf atau Mualem beserta sejumlah pengurus. Ketua DPRA Dahlan Jamaluddin beserta anggota Komisi V, Ketua DPRK Pidie Mahfud Ismail, Kadispora Aceh Dedy Yuswadi beserta jajarannya. Perwakilan Badan Pengelola Keuangan Aceh, Ketua Umum KONI Pidie Samsul Bahri beserta sejumlah pengurus, dan sejumlah pihak-pihak terkait lainnya.
M. Nasir menjelaskan, selain penyediaan website, ada beberapa poin lain yang disepakati pada Rakor tersebut. Forum juga meminta agar segera diusulkan draft Panitia Penyelenggara (PP) PORA oleh Bupati Pidie kepada Ketua Umum KONI Aceh untuk ditetapkan dalam Surat Keputusan Ketua Umum KONI Aceh, sesuai Pasal 38 Ayat 4 huruf c ART KONI.
Terkait penetapan sarana dan prasarana pertandingan, diputuskan agar penetapan rencana venue yang akan digunakan dan pembangunan venue baru, segera dipacu proses tender dan pembangunannnya.
Pengadaan peralatan pertandingan juga diminta disiapkan mekanismenya, dan disesuaikan dengan kebutuhan 36 Cabor yang telah ditetapkan sebagai peserta PORA Pidie, yang diikuti 5.045 atlet dari 23 kabupaten/kota di Aceh.
“Pendaftaran dilaksanakan dalam tiga tahap yaitu, pendaftaran Cabor, pendaftaran entry by number dan by name, serta pendaftaran official kontingen,” kata M. Nasir.
Kemudian menyiapkan rencana akomodasi dan konsumsi kontingen, tamu VVIP dan Pimpinan Kontingen, Pemerintah Aceh, Panwasrah dari KONI Aceh dan tamu undangan lainnya, serta penginapan wasit/juri dan petugas pertandingan lainnya.
Rakor juga meminta mekanisme pembebanan pembiayaan akomodasi dan konsumsi untuk disampaikan sesegera mungkin.
.
PORA Akan Berlangsung November 2022
M. Nasir menyebutkan, jadwal PORA XIV Tahun 2022 sebagaimana telah ditetapkan bersama Pemerintah Kabupaten Pidie, Pemerintah Aceh dan KONI Aceh akan dilaksanakan pada minggu ke empat November hingga minggu pertama Desember 2022.
Keputusan lainnya, KONI Aceh dan KONI Kabupaten Pidie serta PP PORA segera melakukan penetapan nomor pertandingan Cabor PORA, serta rencana pembukaan dan penutupan segera disampaikan kepada Pemerintah Aceh dan KONI Aceh.
Terkait keamanan dan pengamanan, hasil Rakor menetapkan agar segera dilakukan koordinasi dengan Kepolisian, TNI, dan Satpol PP. Pengamanan meliputi keamanan kontingen di pemondokan, lokasi pertandingan, acara pembukaan dan penutupan PORA, keamanan Tamu VVIP serta keamanan dan pengamanan lainnya.
“Medali yang disediakan adalah emas, perak dan perunggu yang jumlahnya disesuaikan dengan jumlah nomor pertandingan dan jumlah medali yang dikalungkan, sesuai ketentuan dari masing-masing Cabor,” kata M. Nasir.
Hal teknis lainnya adalah penyediaan Media Center beserta fasilitas pendukung, penyediaan Sekretariat PP PORA beserta petugas yang dapat dihubungi oleh Peserta PORA. Kemudian juga menetapkan besaran honorarium atau jasa petugas pertandingan, sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
PP PORA juga diminta untuk melaksanakan Rakor dengan Pengprov Cabor, KONI Kabupaten/kota, Panwasrah KONI Aceh secara berkala, agar proses persiapan dan penyelenggaraan PORA Pide dapat terlaksana sesuai harapan.
“KONI Pidie bersama Dispora Pidie agar segera menyusuan membentuk alur waktu persiapan penyelenggaraan PORA Pidie dan disampaikan kepada KONI Aceh dan Dispora Aceh,” kata M. Nasir.[]
